Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 9 - Thông tin nhà cung ứng

James Perry, Richard Newmark

Chương 9
Qui trình mua hàng - chi tiền

Thông tin nhà cung ứng

Công ty cần truy xuất nhanh chóng thông tin các nhà cung ứng của họ. Nhân viên mua hàng cần tên, địa chỉ, và điện thoại của nhà cung ứng. Họ cũng cần biết nhà cung ứng nào cung ứng những mặt hàng nào. Thông tin nhà cung ứng xuất hiện trên nhiều tài liệu tác nghiệp như đơn mua hàng và ngân phiếu. Để đảm bảo tính nhất quán về thông tin khách hàng bất kỳ khi nào cần dùng, nhiều công ty lưu mọi thông tin nhà cung ứng vào một bảng. Mọi tài liệu hay báo cáo cần thông tin nhà cung ứng đều tìm đến bảng đó. Chẳng hạn, nếu một nhà cung ứng chuyển địa chỉ, địa chỉ đó chỉ được thay đổi một lần. Hệ thông tin kế toán cơ sở dữ liệu quan hệ sẽ lưu thông tin nhà cung ứng vào bảng Vendor.