Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 9 - Bảng mua hàng - tồn kho

James Perry, Richard Newmark

Chương 9
Qui trình mua hàng - chi tiền

Bảng mua hàng - tồn kho

Bảng mua hàng – tồn kho ghi nhận quan hệ dòng-vào nhiều-nhiều giữa tblPurchase và tblInventory. Đây là hàng mà Pipefitters thật sự tiếp nhận từ các nhà cung ứng. Vì thế, tblInflow-PurchaseInventory sẽ lưu bốn trường:

1. Khóa chính tblPurchase.

2. Khóa chính tblInventory.

3. Số lượng từng hàng tồn kho đã nhận.

4. Chi phí của từng hàng tồn kho đã nhận.

Các khóa chính từ tblPurchase và tblInventory sẽ kết hợp để tạo thành khóa chính phức hợp trong tblInflow-PurchaseInventory. Trước khi bạn bắt đầu bài tập kế, hãy đóng mọi bảng và forms đang mở.

BÀI TẬP 9.27: TẠO BẢNG-QUAN-HỆ TBLINFLOW-PURCHASEINVENTORY

1. Sao chép tblReservation-PurchaseOrderInventory trong Navigation Pane rồi đặt tên bản sao là tblInflow-PurchaseInventory. Trong Paste Options, chọn Structure Only. Mở tblInflow-PurchaseInventory ở góc nhìn Design.

2. Sửa các Field Names và Captions sau. ĐỪNG xóa trường:

• Sửa Field Name từ PurchaseOrderID (khóa chính) thành InventoryReceiptID. Sửa thuộc tính Caption thành Inventory Receipt #.
• Sửa Field Name từ QuantityOrdered  thành QuantityReceived.
• Sửa Field Name từ POPrice  thành InventoryReceiptPrice.

3. Xóa VendorItemID. Lưu và đóng bảng.

4. Nhập dữ liệu từ Ch09.xlsx Excel file vào tblInflow-PurchaseInventory. Hãy theo các hướng dẫn ở Bài tập 9.5, thay tblVendor bằng tblInflow-PurchaseInventory. Khi nhập liệu xong, hãy mở tblInflow-PurchaseInventory để kiểm chứng là có 173 bản ghi đã được nhập.