Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 10 - Thông tin nhân viên

James Perry, Richard Newmark

Chương 10
Qui trình nhân sự

Thông tin nhân viên

Khối xây dựng cơ bản cho bất kỳ hệ thống trả lương là thông tin nhân viên. Ở mức tối thiểu, Pipefitters cần tên nhân viên, mã an sinh xã hội, và tiền công một giờ. Để tính chi trả sau thuế, Pipefitters cần số khoản miễn trừ và tình trạng lập gia đình. Pipefitters cũng cần địa chỉ nhân viên để gửi chi phiếu cũng như cần thời điểm tuyển dụng nhân viên để xác định lương hưu và các phúc lợi khác. Đây chỉ là một vài ví dụ về các loại thông tin nhân viên được lưu trong cơ sở dữ liệu lương. Thật ra, một số công ty quản lý hàng trăm hạng mục dữ liệu cho từng nhân viên!

Các hệ thống HRM tích hợp là sản phẩm của quá trình tiến hóa. Đầu tiên, các hệ thống HR và các hệ thống trả lương độc lập với nhau trong hầu hết công ty. Khi các công ty bắt đầu áp dụng cơ sở dữ liệu để giảm tình trạng dư thừa dữ liệu trong các hoạt động xử lý thông tin của họ, hai hệ thống này cần được tích hợp. Tuy nhiên, để tăng tính kiểm soát nội bộ, các hệ thống HRM tích hợp hiện nay hạn chế quyền truy cập dữ liệu nhân sự của kế toán viên – các thao tác thêm, xóa, và sửa bản ghi nhân viên thường do bộ phận HR xử lý.