Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 9 - Quan hệ đối ngẫu giữa các biến cố kinh tế

James Perry, Richard Newmark

Chương 9
Qui trình mua hàng - chi tiền

Quan hệ đối ngẫu giữa các biến cố kinh tế

Quan hệ đối ngẫu giữa các biến cố kinh tế trong qui trình mua hàng - chi tiền là hình gương phản chiếu của quan hệ đối ngẫu bán hàng - thu tiền. Trong qui trình mua hàng - chi tiền, tồn kho inventory đi kèm biến cố gia lượng kinh tế - mua hàng; và tiền tệ đi kèm biến cố giảm lượng kinh tế - xuất quỹ. Hai biến cố này không cần phát sinh đồng thời. Khác biệt về thời điểm nhận hàng trước lúc trả tiền, theo thuật ngữ kế toán gọi là nợ phải trả (accounts payable). Tương tự nợ phải thu (accounts receivable), nợ phải trả là giá trị dẫn xuất, không được ghi nhận trực tiếp, bằng cách lấy tổng tất cả các biến cố mua trừ đi tổng tất cả các biến cố xuất quỹ liên quan. Bạn sẽ dùng truy vấn để tính nợ phải trả và các thông tin tài chính khác sau này trong chương.

Do Pipefitters đôi khi chi trả theo nhiều đợt, một đợt mua có thể có nhiều lần xuất quỹ. Vì thế, phía xuất quỹ Cash Disbursement của quan hệ đối ngẫu là M. Do một đợt xuất quỹ chỉ gắn với một biên bản bàn giao (tài liệu tạo ra trong biến cố mua Purchase / Inv. Receipt), phía mua Purchase của quan hệ là 1.